众所周知,人力资源行业的发薪较为特殊,会涉及不同地域员工、同名同姓、跨行手续费等难题。在传统模式下,一家人力资源公司服务成百上千家用工单位,就需要50至80人的薪酬结算团队,且很容易发重发错,薪酬结算异常痛苦,有公司甚至每年损失高达百万。
为帮助人力企业解决这一痛点,薪太软在创办前期即投入巨额成本研发出薪酬代发产品,并于2016年7月正式上线。此后,薪酬代发历经数百次迭代升级,为企业提供智能识别卡号、远程对公开户、多卡融合批量代发、无U盾操作、卡号前置校验、智能校验等功能,支持中国全部银行7*24小时薪酬智能化极速支付,一个专户、一次操作、一键完成,从根本上解决了人力企业的传统发薪难题,全面转型为数字化薪酬结算。
本期,我们特别邀请到2家人力资源企业合作伙伴进行分享,聊聊使用薪太软薪酬代发而告别传统发薪的他们,如今发展如何,薪太软的薪酬代发为他们带来了哪些改变?
广东南方精典科技有限公司
大幅减轻事务性工作量
一、客户简介
广东南方精典科技有限公司(以下简称“南方精典”),依托国家人力资源和社会保障部与广州市人民政府共同组建的国家级区域性人才市场——中国南方人才市场,通过混合所有制的形式成立的合资企业。南方精典主要围绕新兴战略产业为企业提供全方位的专业培训服务与人力资源服务,通过专业培训服务,为企业发展赋能;通过配套的人力资源服务,解决产业人才的供需平衡。
南方精典汇集了人力资源服务行业精英团队,紧扣战略新兴产业人才需求的至高点,培养适应现代工业技术时代的生产力,构建精准对口的人力资源服务直通车。目前,南方精典已发展成为一家集教育培训、高端人才及项目引进、灵活用工、人才测评、劳务派遣、人力资源外包、技术咨询服务为一体的综合服务企业。
二、合作前的痛点
公司每月需要为不同的客户提供算薪发薪服务,且同一客户工资发放也存在多批次的问题,在传统的发薪模式下,业务人员工作量大,信息采集容易存在误差。同时,新个税法实施后,算薪报税更加复杂,仅通过传统的人工处理难以满足企业发展需要,而人工的薪税核算也易出现误差,造成无法追回的损失。加之没有有效的线上监督手段,往往让新合作客户无法完全信任,从而无法快速获得客户的全部订单。
具体而言主要有以下4点:
1、易多次重发。在制作工资单时,采集员工个人的详细银行账户信息,若员工卡号及银行支行信息不准则会到底多次重发问题。
2、批量发薪时间点受限制。银行超过16点半就不支持大额转账批量发薪,因此如果工资单制作不及时等情况,就会影响当日发薪安排,更无法实现24小时随时发薪。
3、人工发薪核算工作量大,难以有效降低错误率。工资单是基于excel公式算税核税,人工计算可能会因为公式不准确而产生发薪核算错误且不易发现,从而与税局实缴税费不一致。若员工当月离职,还会带来差异部分无法追回问题。
4、无法实时掌控发薪全流程,易造成信任缺失。因无法监控到资金发放过程,部分新建立合作关系的用户担心资金安全,所以仅抽取部分订单进行合作信任测试评估,在磨合多个月后才放心全需求转移。
三、合作后的变化
南方精典从2020年开始与薪太软合作的,最先使用的就是薪酬代发产品。
主要有以下的转变:
1、仅需采集员工个人的银行卡账号和银行名称,支持卡号前置校验和员工信息智能校验,保障发薪信息准确;
2、支持薪酬模板个性化定制,支持一键发起算薪报税任务,生成移动电子工资条;
3、全网7*24小时实时发薪,T+0到账(通常2小时到账),免收跨行异地结算费用,同时支持设置特定时间自动发薪,释放人力;
4、各项计算环节由系统自动完成并复核校对,既显著减轻业务人员事务性工作量,又降低人工操作出错可能,提升数据正确率;
5、支持在线算税核税,支持每月自动汇总历史记录,可生成税务申报单。若员工数据有调整还支持当月多次算税;
6、可视化发薪统计,发放全流程可追溯,支付状态实时反馈,帮助管理者实时掌握每个环节,强化风险管控能力;
7、支持设立信任专户,企业资金银行存管,保障资金专款专用,解决甲乙双方不信任问题,消除安全顾虑。
祥能人力资本集团
(四川祥能人力资本服务有限公司)
规模化降本增效
一、客户简介
四川祥能人力资本服务有限公司成立于2013年,主营灵活用工、机关事业单位临聘外包、文旅灵活用工外包、招聘外包(RPO)、安保服务等业务。
经过多年诚信务实经营、开拓创新,2018年起实施集团化运作(以下简称“祥能”),公司总部位于成都市金牛区,2020年更名成立四川省第一家人力资本服务企业,下辖7家子公司、10家分公司、3家合营公司,分布于成都、绵阳、宜宾、资阳、广元、眉山等地区,服务客户超300家,年服务50000余人次就业者。
二、合作前的痛点
企业发展越发透明合规,传统经营模式下盈利空间趋于固定,很难有更高的增长空间,降低用人成本,提升单位服务效率成为当下企业发展的重点。
祥能为45万人提供就业服务,为300余家企事业单位提供服务,主要以下3个痛点:
1、发放工资的银行卡、开户行有限制。员工已经开户的银行卡往往并不是企事业单位发放工资的银行,而银行发薪又对银行卡、开户行有要求,因此企事业单位需要组织员工或规定员工自行办理制定的银行卡;
2、发放时效不灵活。银行批量发薪不能实现24小时随时发放;
3、查询时效短。银行查询发薪状态、发薪数据只有半年或1年的时间。
三、合作后的变化
祥能与薪太软合作是从2019年就开始了,主要使用薪酬代发产品。
薪太软薪酬代发有很多传统发薪无法拥有的优势,例如:
1、覆盖1000+银行,对银行没有限制,员工自由银行卡基本满足需求,不需要重新办卡,使用方便,为企业工作减负;
2、支持全网7*24小时实时发薪,满足随时发薪的需求,支付状态实时反馈,及时、高效,大幅提升发薪效率;
3、可视化发薪统计,系统数据保存时间长;多维度发薪报表,查询方便;
4、支持多公司一体化管理,多用户协同化办公,分子公司可同时使用,提升企业办公效率;
5、发薪团队可大幅缩减至5人,大大降低人力成本,助力企业规划化降本增效。
薪超人 用“薪”说
薪酬代发作为薪太软最成熟的核心产品,定位为人力行业基础设施,功能强大、使用便捷、多重安全保障。产品上线后,三年内成功实现从0到1000亿元的薪酬结算规模,目前年结算规模已超千亿,为5700多家企事业单位服务。
薪酬代发除了提供一键支付、智能表单、智能校验、智能数据库、无卡发薪、智能算税报税功能外,今年还上线了新的功能:支持银行、微信、支付宝三大支付方案,实现企业薪酬支付的全场景覆盖;全面开放线上开户;员工可自主选择任意收款账户。
以“让天下没有难发、难领的薪水”为使命,薪太软希望通过薪酬科技为更多的人力资源企业持续赋能,助推人力资源服务业的腾飞。
更多详情请拨打电话:400-175-8090